Chương I:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2000
1. Giới thiệu:
Powerpoint là phần mềm dùng để trình bày tài liệu trong các hội nghị, hội thảo…bằng máy tính.
Trong tài liệu powerpoint người sử dụng có thể chèn hình ảnh, âm thanh…vào trong tài liệu, ngoài ra powerpoint còn cung cấp rất nhiều hiệu ứng trên các chi tiết trong một trang.
Chương I:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2000
2. Khởi động và thoát khỏi powerpoint:
2.1- Khởi động:
- Start / Programs / Microsoft Powerpoint
2.1- Thoát khỏi powerpoint:
Vào trình đơn File / Exit
Click chuột vào dấu X của cửa sổ chương trình
Tạo tài liệu theo hướng dẫn của Powerpoint
Tạo 1 tài liệu theo các mẫu có sẳn
Tạo 1 tài liệu trắng
Mở 1 tài liệu có sẳn trong đĩa
3. Màn hình làm việc của microsoft powerpoint:
Chương I:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2000
4. Lưu - mở và đóng tài liệu
4.1. Lưu tài liệu
Chọn File / Save hoặc File / Save as
4.2. Mở tài liệu
Chọn File / Open (Mở tài liệu đã có sẳn trên đĩa)
Chọn File / New (tạo mới một tài liệu)
4.2. Đóng tài liệu đang mở
Chọn File / close
5. Các chế độ hiển thị màn hình làm việc
View/Normal (Chế độ làm việc bình thường)
View/Slide sorter (Liệt kê các Slide ở dạng thu nhỏ)
View/Note page (Liệt kê các Slide và trang chú thích)
View/Slide shows (Hiện Slide ra màn hình)
Chương I:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2000
I. Các thao tác định dạng cho một Slide
1. Các dạng trình bày của một Slide
- Chọn Format / Slide Layout
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
I. Các thao tác định dạng cho một Slide (TT)
2. Chọn màu cho các thành phần trong Slide
- Chọn Format / Slide color scheme
+ Chọn thành phần muốn thay đổi.
+ Chọn Chang Color nếu muốn chọn màu để thay đổi.
+ Click nút Apply xác định màu cho Slide hiện tại.
+ Click nút Apply to All xác định màu cho tất cả các Slide.
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
I. Các thao tác định dạng cho một Slide (TT)
3. Chọn màu nền với các hiệu ứng khác
- Chọn Format / Background
+ Cách thực hiện tương tự như phần Fill Effects của Microsoft word.
+ Có thể xem trước bằng nút Preview.
+ Click nút Apply xác định màu cho Slide hiện tại.
+ Click nút Apply to All xác định màu cho tất cả các Slide.
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
I. Các thao tác định dạng cho một Slide (TT)
4. Chọn các Slide thiết kế mẫu có sẵn
- Chọn Format / Apply design template
5. Thêm Slide mới vào tài liệu
- Chọn Insert / New slide
- Chọn 1 mẫu (Slide layout); Chọn OK
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
II. Tạo hiệu ứng
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong một Slide
- Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng
- Chọn Slide Show / Custom Animation
+ Effects: Chọn dạng hiệu ứng ở mục Entry animation and sound.
+ Introduce Text:
* All at once: Dòng văn bản xuất hiện cùng lúc
* By word: Xuất hiện theo từng từ
* By Letter: Xuất hiện theo từng ký tự.
+ Order&Timing: thường chọn On Mouse Click.
+ Chọn OK.
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
II. Tạo hiệu ứng (tt)
2. Tạo hiệu ứng chuyển đổi giữa các Slides
- Chọn Slide Show / Slide Transition
+ Effects: Chọn hiệu ứng và tốc độ chuyển đổi giữa 2 Slide. Show (chậm), Medium (trung bình), Fast (nhanh)
+ Advance:
* On Mouse Click: Chuyển sang Slide khác khi Click chuột.
* Automatically: Chuyển sang Slide khác bao nhiêu giây.
+ Click nút Apply xác định hiệu ứng cho Slide hiện tại.
+ Click nút Apply to All xác định hiệu ứng cho tất cả các Slide.
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
II. Tạo hiệu ứng (tt)
3. Thêm cácnút di chuyển giữa các Slides
- Chọn Slide muốn thêm nút
- Chọn Slide Show / Action Buttons
- Chọn nút muốn sử dụng.
- Vẽ lên Slide, xuất hiện hộp thoạI và chọn OK
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
II. Tạo hiệu ứng (tt)
4. Thêm biểu đồ và bảng biểu vào Slide
4.1. Thêm biểu đồ
- Chọn Insert / New Slide…
- Chọn ô có hình biểu đồ trong hộp thoạI New Slide, OK
- Double vào biểu tượng biểu đồ trên Slide
(Xuất hiện màn hình sau:)
- Thay đổI tiêu đề cột, hàng và nhập số liệu
Chương II:
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
II. Tạo hiệu ứng (tt)
4. Thêm biểu đồ và bảng biểu vào Slide
4.2. Thêm bảng biểu:
- Chọn Insert / New Slide…
- Chọn ô có hình bảng biểu trong hộp thoạI New Slide, OK
- Double vào biểu tượng bảng biểu trên Slide
(Xuất hiện màn hình sau:)
- Nhập số cột (columns), số dòng (row) của bảng và click OK
- Nhập dữ liệu vào bảng.